施工总承包模式下项目老板如何筛选靠谱分包队伍
上个月老陈半夜给我发语音,说他在外地的工地又出事了。这个项目是施工总承包,他作为总包方把外墙保温分包给了一支队伍,结果干了不到半个月,工人从脚手架上摔下来,虽然人没大事,但安监一查,发现那支队伍连特种作业证都是借来的。老陈在电话里骂了半小时,最后憋出一句:“我当初就是图便宜、图省事,谁知道省下来那点钱还不够现在赔的。”
说实话,这种事我听得太多了。施工总承包这活儿,表面看是总包方在管全局,实际上真正决定项目成败的,往往是你选的那几支分包队伍。选好了,你省心省钱;选砸了,你半夜接电话、白天跑工地、年底算账还倒贴。今天我就结合老陈这个教训,聊聊筛选靠谱分包队伍这件事。
为什么总包方总在分包上栽跟头?
很多人觉得,施工总承包就是接了大活再拆给小队伍干,自己当个中间人。这想法从根上就错了。总包方要对业主负责,出了质量问题、安全事故、工期延误,板子先打在你身上,分包队伍拍拍屁股走人的事我见得多了。所以筛选分包不是“找个干活的”,而是在给你的项目找合伙人。
老陈的问题在于,他把筛选标准简化成了一个字:低。谁报价低就用谁,连对方有没有固定办公地点、工人是不是临时凑的都没问清楚。施工总承包的核心风险,八成来自你选了谁当分包,而不是你签了多大的合同。这话听着夸张,但你细想,是不是这个理?
靠谱分包队伍,到底看哪几样?
我自己这些年也翻过车。早些年接一个厂房项目,找了一支做钢结构的队伍,看他们样板间做得挺漂亮,价格也合适,就定了。结果进场之后发现,他们连自己的焊工都管不住,今天来三个明天走两个,工期拖了快一个月。后来我想了想,问题出在我只看“活”不看“人”。
现在我再筛分包,第一件事要问的是:你手底下固定干活的工人有多少?不是“能叫来多少人”,是“长期跟着你干的有多少”。一支队伍如果核心工人流动率超过三成,你基本可以判断他们的质量没法稳定。因为施工总承包里最怕的不是活干得慢,是同一批活今天一个标准明天一个标准。
第二件事,看他们老板自己下不下工地。我认识一个做防水分包的老周,五十多岁了,每次进场头三天必亲自盯着基层处理。他跟我说过一句话我记到现在:“我的人可以偷懒,但我不能不知道他们在偷懒。”你选分包的时候,如果对方老板连面都不露、全让一个带班的跟你对接,后面扯皮的事少不了。
还有一点容易被忽略的,就是查他们的“老底”。去年我在一个项目上,让预算员去查意向分包的涉诉记录,结果发现一家做模板的公司在两个省都有劳务纠纷案子。这种事你不查,等工人堵门的时候再查就晚了。现在信息公开的渠道不少,花个把小时能省后面几个月的麻烦。
实操中怎么落地这些筛选动作?
说个我现在的做法,不一定对,但至少让我少踩了不少坑。意向分包进来谈的时候,我会让他们把最近两年干过的三个项目的项目经理电话给我,我自己打过去问。问什么?就问一句:“如果再有活,你还用不用他们?”对方犹豫超过三秒的,我基本就心里有数了。这个方法也不是每次都灵,上个月就碰到一个老好人项目经理,满嘴说好话,结果后来发现他跟谁都说好话,参考价值不大。
另外,施工总承包方最好在合同里把“人员更换”的条款写死。什么意思?就是分包队伍进场时报的人员名单,换了人得你书面同意。没这条,你前面谈好的熟练工,进场第二天可能就被换成刚招的临时工。老陈那个项目就是吃了这个亏,合同里没写,人家换人他一点办法没有。
提示:筛选分包时,别只盯着报价单上的数字。报价低百分之十,后期返工、窝工、协调成本可能高出百分之三十。这笔账要提前算。
常见问题:施工总承包方要不要长期只跟一两家分包合作?
看项目类型。如果是标准化程度高的活,比如钢筋加工、模板支设,培养两三家长期合作的是划算的,配合默契、磨合成本低。但如果是技术差异大的专项工程,比如消防、弱电、幕墙,建议还是按项目单独筛选,因为每家队伍擅长的东西不一样,硬凑长期合作反而容易出问题。
说回老陈
老陈那个事最后处理了快两个月,赔了钱、换了队伍、工期还拖了。前几天他跟我说,现在他手机里存了七八个分包老板的号码,按“靠谱程度”排了序,每次有新项目先挨个打电话问一圈。我笑他矫情,他回我一句:“你是没半夜被电话吵醒过。”
其实施工总承包这件事,说到底就是跟人打交道。图纸再细、合同再厚,干活的是人,出问题的也是人。你筛分包的时候多花的那点心思,后面都会变成你少接的几个电话、少跑的几趟工地。不过话说回来,我也没做到每次都筛得准,上周还看走眼了一家做防水的,进场三天就发现他们连闭水试验的流程都搞不清楚。这事说来话长,下回再聊。
